就職・転職の意思が固まったら必要な応募書類の準備をします。面接の前にまず書類選考を行なう企業がほとんどです。応募書類は面接の前にあなたに対する先入観を左右したり、もしも面接で思うように自分をアピールできなかったときに力を発揮します。ですので、丁寧に作成し、自分の経歴、強みを最大限に表現する必要があります。
書類は手書きでもパソコンでもかまいませんが、現在はパソコンでの作成が一般的です。特に自分の字に自信がない人はパソコンで作成するのが望ましいでしょう、書類作成で最も大切なポイントは「読みやすいこと」です。大量の応募書類に目を通す企業の人事の場合、読みにくい書類は読んでもらえない可能性もあります。
就職・転職に必要になる書類は「履歴書」、「職務経歴書」、「自己PR書類」の3種類あります。ここではこれらの書類について簡単に説明していきます。
1.履歴書
履歴書は氏名・住所・連絡先などの基本情報、簡単な学歴と職歴。取得資格や免許、志望動機などを記入します。
2.職務経歴書
職務経歴書は自分のスキルや経歴などを客観的に示した書類で、ここで挙げた3種類の中ではもっとも重要な書類です。企業がもっとも注目するものなので丁寧に作成しましょう。
3.自己PR書類
自己PR書類は必須ではありませんが、応募書類に添付することで、数ある応募者の中からあなたを印象付けることができます。簡単な挨拶文を添えて自分の熱意をアピールしましょう。