職務経歴書には所属している企業名や部署、役職だけではなく、より具体的に自分はどのような仕事を経験してきたのか、どのようなスキルがあるのかということをアピールする書類です。提出書類の中では最も企業が重視するものなので丁寧書に作成します。職務経歴書もあらかじめコピーを取っておきましょう。
＜職務経歴書を書く上での注意点＞
・パソコンで作成します。履歴書と違い、形式がないので読みやすくすることがポイントです。箇条書きでも表ににしてもかまいません。また、署名のみ手書きで記入する。
・A4サイズの用紙で1枚から2枚に収める。
・職務経歴
会社名と在籍期間をまとめて記入します。上場か未上場か、業種、従業員数などをそれぞれ記入しましょう。不明な点は必ず会社案内やホームページなどで確認が必要です。アルバイトやパート歴も3ヶ月以上続いたものであれば記入してかまいません。特に応募先企業と職種が同じものは記入しておきましょう。
・業務内容
業務の内容ごとにまとめていきます。細かく配属や部署の移動、実績などの節目で経歴をまとめていきましょう。なお、実績は数値などの客観的なデータを用いた方が説得力が増します。身に付いたスキルも併せて記入します。パソコンスキルであればソフト名まで記入します。
・資格、免許
応募企業の業界、職種に関係なく、持っている資格は全て取得年順に記入しましょう。略称を用いてはいけません。正式名称で書きます。さらに、取得を目指して勉強中のものがあればそれも記入しましょう。あなたの熱意をアピールすることができます。
・自己PR
あなたが今後発揮できる能力や仕事に対する思いなど、アピールしたい点を整理して記入します。新しい職場でやりたい仕事と理由も併せて記入しましょう。